Veel mensen werken achter de schermen van Heidebeek. Ze zijn geroepen door God om te dienen. Deze mensen met praktische gaven en vaardigheden ondersteunen de scholen en afdelingen. Een organisatie zoals Jeugd met een Opdracht Heidebeek kan niet zonder deze mensen.
Coffee Corner
De coffee corner is een unieke plek op Heidebeek. Juist op deze plek wordt heel wat gepraat, gediscussieerd, gelachen.. Voor Nederlanders is het zo gewoon om elke dag samen te komen voor een kopje koffie en te praten met elkaar. In andere culturen kennen ze deze gewoonte niet juist in deze sfeer van gezelligheid is God aan het werk.
Keuken
Elke ochtend wordt er gekookt voor de medewerkers en studenten van de basis. Iedere dag staat er een gevarieerde maaltijd op de tafel. Het aantal mensen waarvoor gekookt wordt varieert van 80 tot 200 personen.

Gastendienst
Gastvrijheid heeft een belangrijke focus sinds de begin jaren van Jeugd met een Opdracht. Vele bezoekers komen naar Heidebeek vanuit de hele wereld. Er zijn drie gastenhuisjes waar sprekers, ondersteuners en andere gasten een thuis vinden voor de tijd dat ze van huis zijn.
Receptie
De receptie is een dynamische plek op Heidebeek. Alle telefoontjes, email en post wat binnen komt word hier verwerkt. Onze gasten worden hier ook ontvangen.
Huishoudelijke dienst
Heidebeek heeft verschillende locaties. Op Heidebeek zijn verschillende afdelingen en er wordt ook les gegeven op de basis. Op onze andere locaties wonen studenten en stafmedewerkers. Het is belangrijk dat onze gebouwen goed schoongehouden worden. De huishoudelijke dienst zorgt hiervoor.